Satu portal untuk persuratan, keuangan, serta monitoring utang & piutang.
Prototype ini menggambarkan bentuk awal sistem terintegrasi agar proses administrasi dan informasi manajemen dapat dilihat dari satu tempat tanpa membuat pengguna berpindah-pindah aplikasi.
3 Area Utama
Ringkasan Sistem
Semua angka di halaman ini bersifat dummy.
Persuratan & Disposisi
Mengubah proses surat manual menjadi alur yang tercatat dan dapat dipantau.
- Surat masuk & keluar
- Disposisi berjenjang
- Tindak lanjut PIC
- Arsip & histori
Dashboard Keuangan
Memberikan gambaran keuangan yang mudah dipahami oleh manajemen.
- Pendapatan aktual
- Biaya aktual
- Laba & margin
- Anggaran vs realisasi
Utang & Piutang
Memantau outstanding, jatuh tempo, dan status pembayaran harian.
- Piutang pelanggan
- Utang vendor
- Aging
- Reminder jatuh tempo
Surat Masuk
Daftar surat yang diterima dan diregistrasi.
| Agenda | Perihal | Pengirim | Tanggal | Status | Tujuan | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AGD-0268 | Permohonan koordinasi kegiatan | Instansi Mitra | 22 Sep 2026 | Menunggu Disposisi | Direksi | |
| AGD-0267 | Undangan rapat koordinasi | Perusahaan Rekanan | 21 Sep 2026 | Diproses | SDM & Umum | |
| AGD-0266 | Penyampaian dokumen administrasi | Vendor Nusantara | 20 Sep 2026 | Selesai | Finance | |
| AGD-0265 | Permintaan data pendukung | Unit Internal | 20 Sep 2026 | Diproses | Finance | |
| AGD-0264 | Konfirmasi jadwal kunjungan | PT Cakrawala | 19 Sep 2026 | Selesai | Umum |
Surat Keluar
Draft, approval, dan riwayat surat yang diterbitkan.
| No. Surat | Perihal | Tujuan | Pembuat | Status | Tanggal | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 084/ARU/IX/2026 | Konfirmasi pelaksanaan kegiatan | PT Mitra Sejahtera | SDM & Umum | Terbit | 22 Sep 2026 | |
| 083/ARU/IX/2026 | Penyampaian dokumen pendukung | Vendor Nusantara | Finance | Menunggu Approval | 22 Sep 2026 | |
| DRAFT-012 | Undangan rapat internal | Internal | Sekretariat | Draft | 21 Sep 2026 |
Disposisi & Tindak Lanjut
Pantau arahan pimpinan, PIC, target, dan progress tindak lanjut.
Koordinasikan dokumen kegiatan
Surat AGD-0268 • target 23 Sep 2026
- PIC: Tim SDM & Umum
- Status: belum dimulai
- Instruksi dari Direksi
Verifikasi kelengkapan administrasi
Surat AGD-0267 • target 25 Sep 2026
- PIC: Finance
- Progress: 60%
- Update terakhir hari ini
Konfirmasi dokumen vendor
Surat AGD-0266 • selesai 20 Sep 2026
- PIC: Administrasi
- Dokumen hasil tersedia
- Siap diarsipkan
Riwayat Disposisi Terbaru
Contoh audit trail sederhana.
Direksi mendisposisikan AGD-0268 ke Tim SDM & Umum dengan prioritas tinggi.
Manager Finance memberikan catatan tambahan untuk AGD-0267.
Administrasi menyelesaikan tindak lanjut AGD-0266 dan mengunggah dokumen hasil.
Arsip Digital
Dokumen dikelompokkan agar mudah ditemukan kembali.
Surat Masuk 2026
128 dokumen
Surat Keluar 2026
84 dokumen
Dokumen Finance
42 dokumen
SDM & Umum
57 dokumen
Dokumen Terbaru
Contoh daftar arsip.
| Dokumen | Kategori | Unit | Tanggal | Versi | |
|---|---|---|---|---|---|
| AGD-0266_Dokumen_Administrasi.pdf | Surat Masuk | Finance | 20 Sep 2026 | v1 | |
| 084_ARU_IX_2026.pdf | Surat Keluar | SDM & Umum | 22 Sep 2026 | Final |
Dashboard Keuangan
Ringkasan pendapatan, biaya, laba, dan realisasi anggaran.
Tren Pendapatan & Biaya
Data dummy 6 bulan terakhir.
Anggaran per Area
Realisasi terhadap pagu.
Pendapatan
Contoh rincian pendapatan berdasarkan sumber dan periode.
| Tanggal | Sumber | Deskripsi | Nilai | Status |
|---|---|---|---|---|
| 22 Sep 2026 | Jasa A | Pendapatan layanan periode September | Rp 420 Jt | Tercatat |
| 20 Sep 2026 | Jasa B | Termin pembayaran proyek | Rp 315 Jt | Tercatat |
| 18 Sep 2026 | Jasa C | Pendapatan operasional | Rp 280 Jt | Verified |
Biaya
Contoh monitoring biaya operasional dan non-operasional.
| Tanggal | Kategori | Deskripsi | Nilai | Status |
|---|---|---|---|---|
| 22 Sep 2026 | Operasional | Biaya kegiatan operasional | Rp 185 Jt | Approved |
| 21 Sep 2026 | SDM & Umum | Kebutuhan umum kantor | Rp 72 Jt | Posted |
| 20 Sep 2026 | IT | Subscription dan layanan sistem | Rp 38 Jt | Pending |
Anggaran & Realisasi
Contoh monitoring pagu, realisasi, sisa, dan persentase.
| Area | Pagu | Realisasi | Sisa | % | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Operasional | Rp 1,20 M | Rp 888 Jt | Rp 312 Jt | 74% | Normal |
| SDM & Umum | Rp 900 Jt | Rp 549 Jt | Rp 351 Jt | 61% | Normal |
| Teknologi Informasi | Rp 450 Jt | Rp 252 Jt | Rp 198 Jt | 56% | Normal |
| Lainnya | Rp 550 Jt | Rp 379,5 Jt | Rp 170,5 Jt | 69% | Normal |
Piutang
Monitoring invoice pelanggan dan status penagihan.
| Pelanggan | Invoice | Nilai | Terbit | Jatuh Tempo | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Perusahaan A | INV-AR-0918 | Rp 245 Jt | 28 Agu | 28 Sep 2026 | Belum Jatuh Tempo | |
| Perusahaan B | INV-AR-0907 | Rp 95 Jt | 19 Agu | 19 Sep 2026 | Overdue | |
| Perusahaan C | INV-AR-0902 | Rp 50 Jt | 20 Agu | 20 Sep 2026 | Follow-up |
Utang
Monitoring kewajiban kepada vendor dan jadwal pembayaran.
| Vendor | Invoice | Nilai | Jatuh Tempo | Rencana Bayar | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Vendor Nusantara | VN-8821 | Rp 125 Jt | 27 Sep 2026 | 25 Sep 2026 | Terjadwal |
| PT Teknologi A | TA-1192 | Rp 83 Jt | 24 Sep 2026 | 24 Sep 2026 | Siap Bayar |
| Supplier B | SB-7719 | Rp 56 Jt | 30 Sep 2026 | - | Belum Dijadwalkan |
Aging & Jatuh Tempo
Pengelompokan umur outstanding untuk membantu prioritas follow-up.
Aging Piutang
Contoh outstanding pelanggan.
Aging Utang
Contoh kewajiban vendor.
Jadwal Jatuh Tempo 7 Hari ke Depan
Contoh agenda pembayaran dan penagihan.
| Tanggal | Jenis | Pihak | Nilai | Prioritas |
|---|---|---|---|---|
| 23 Sep | Piutang | Perusahaan D | Rp 70 Jt | Follow-up |
| 24 Sep | Utang | PT Teknologi A | Rp 83 Jt | Tinggi |
| 27 Sep | Utang | Vendor Nusantara | Rp 125 Jt | Terjadwal |
Laporan & Monitoring
Contoh pusat laporan lintas modul.
Laporan Persuratan Bulanan
Surat masuk, surat keluar, disposisi, durasi tindak lanjut, dan status penyelesaian.
Laporan Ringkasan Keuangan
Pendapatan, biaya, laba, anggaran, dan tren periode berjalan.
Laporan Utang & Piutang
Outstanding, aging, overdue, jatuh tempo, dan histori follow-up.
Monitoring Ringkas
Contoh KPI lintas modul.
Notifikasi
Contoh pemberitahuan dari seluruh modul.
Surat baru telah masuk dan membutuhkan arahan.
Nilai Rp 83 juta belum tercatat sebagai dibayar.
Total menjadi Rp 2,48 miliar.
Invoice INV-AR-0907 sudah melewati jatuh tempo.
Dokumen hasil telah diunggah oleh PIC.
Pengaturan
Contoh area konfigurasi dasar aplikasi.
Notifikasi Email
Kirim pemberitahuan untuk surat baru, jatuh tempo, dan approval.
Reminder Jatuh Tempo
Aktifkan reminder H-7, H-3, dan pada hari jatuh tempo.
Nomor Surat Otomatis
Generate nomor surat berdasarkan format dan unit.
Role & Permission
Atur akses Staff, Manager, Finance, Direksi, dan Admin.
Struktur Organisasi
Digunakan untuk alur disposisi dan approval berdasarkan jabatan.
Sumber Data Keuangan
Pilih apakah data berasal dari input manual, Excel, database, atau API.